Nem todo ganho de eficiência melhora o resultado

Artigo

Compreensão e aplicação em FP&A

Uma área pode melhorar seu indicador e, ainda assim, prejudicar o resultado global.

Produzir mais pode aumentar estoques. Comprar lotes maiores pode reduzir o preço unitário e consumir caixa. Reduzir manutenção pode melhorar o custo no curto prazo e gerar paradas futuras.

O problema surge quando cada área otimiza seu próprio indicador sem considerar o fluxo completo.

FP&A precisa conectar:

• capacidade;
• demanda;
• estoques;
• prazo;
• produtividade;
• margem;
• capital de giro;
• nível de serviço;
• geração de caixa.

“Eficiência local não é sinônimo de melhoria global.”

Perguntas que FP&A deveria fazer

• O aumento de produção atende a uma demanda real?
• O ganho reduz o custo total ou apenas o custo unitário?
• Houve aumento de estoque?
• O gargalo foi eliminado ou transferido?
• O prazo do processo melhorou?
• O caixa foi beneficiado?
• O cliente percebeu alguma melhoria?

Indicadores

Visão sistêmica e indicadores globais

A visão sistêmica ajuda FP&A a compreender relações de causa e efeito entre diferentes áreas.

O profissional precisa:

• evitar analisar indicadores isoladamente;
• reconhecer dependências entre processos;
• avaliar efeitos sobre resultado e caixa;
• identificar a principal restrição;
• testar se a ação melhora o sistema;
• acompanhar efeitos colaterais.

Ferramenta

Mapa de gargalos e plano de ação

Classificação

• gargalo crítico;
• restrição relevante;
• ponto de atenção;
• capacidade disponível.